REGULAMIN UCZESTNICTWA REKONSTRUKTORÓW

​

CHROBRY FEST 

Regulamin określa zasady uczestnictwa rekonstruktorów, grup rekonstrukcyjnych oraz osób biorących udział w obozowisku, turniejach, pokazach, inscenizacjach i innych aktywnościach organizowanych w ramach Chrobry Fest 2026.

Zgłoszenie udziału w Festiwalu oznacza zapoznanie się z niniejszym regulaminem i zobowiązanie do przestrzegania jego postanowień oraz poleceń Organizatora, koordynatorów, sędziów i osób odpowiedzialnych za bezpieczeństwo.

​

1. CHROBRY FEST 2026 – CZEGO MOŻECIE SIĘ SPODZIEWAĆ?

Obozowisko

Obozowisko rekonstruktorów zostanie ulokowane nieopodal skansenu – w tym samym miejscu co podczas poprzedniej edycji. W 2026 roku planowane jest jednak otwarcie bezpośredniego przejścia z obozowiska na pole bitwy – koniec z długimi marszami!

Sanitariaty dostępne będą na terenie skansenu oraz w pobliżu obozowiska.

Wyżywienie

Szczegółowe informacje dotyczące liczby i godzin wydawania posiłków zostaną przekazane uczestnikom po ostatecznym potwierdzeniu kwestii organizacyjnych.

Turnieje

Planujemy m.in.:

– turniej lekkozbrojnych – system punktowy,
– turniej ciężkozbrojnych – bohurt,
– turniej 5 vs 5,
– turniej łuczniczy,
– turniej w maskach szermierczych na pełną strefę trafień.

Dla zwycięzców przewidujemy atrakcyjne nagrody.

Bitwa i inscenizacja

Jednym z głównych punktów programu będzie inscenizacja historyczna z udziałem rekonstruktorów, konnicy i łuczników oraz wielka bitwa.

Turnieje cywilne

Nie samą walką rekonstruktor żyje! Planujemy również konkurs strojowy, konkurencje dla białogłowych, gry plebejskie oraz inne aktywności związane z życiem codziennym epoki.

​

2. STRÓJ – CZYLI NIECH REKONSTRUKTOR WYGLĄDA JAK REKONSTRUKTOR

​

Organizator nie planuje prowadzenia drobiazgowej „kontroli jakości” każdego elementu stroju i wyposażenia. Poniższe zasady należy traktować przede wszystkim jako wytyczne dotyczące spójnego wyglądu rekonstruktora wczesnego średniowiecza.

Strój uczestnika powinien być możliwie spójny pod względem chronologii, terytorium, kultury oraz statusu społecznego odtwarzanej postaci. Nie każdemu przystoi purpura i srebro.

Nie należy używać widocznego współczesnego obuwia, współczesnych pasków ani innych elementów jednoznacznie zaburzających historyczny charakter stroju.

Preferowanymi materiałami są przede wszystkim len, wełna i jedwab. Bawełna powinna być stosowana wyłącznie w rekonstrukcjach kultur i obszarów, dla których jej używanie w odtwarzanym okresie znajduje uzasadnienie źródłowe.

Niewskazane jest przesadne mieszanie kultur i okresów – wiking z szablą i wielkim migdałem nadal pozostaje wikingiem z szablą i wielkim migdałem.

Sugerujemy unikanie kolorów i odcieni rażąco odbiegających od możliwości technologicznych odtwarzanej epoki. W przypadku lnu preferowane są kolory naturalne, niebarwione lub delikatne odcienie możliwe do historycznego uzasadnienia.

​

3. OBOZOWISKO – CZYLI UKRYWAMY MROKI

​

Podczas godzin otwarcia Festiwalu dla publiczności na terenie obozowiska nie powinny znajdować się na widoku przedmioty jednoznacznie współczesne, takie jak:

– plastikowe butelki i opakowania,
– współczesne ubrania,
– śpiwory i karimaty,
– współczesne naczynia,
– widoczna elektronika i podobne wyposażenie.

Jeżeli czegoś współczesnego potrzebujemy – chowamy to w namiocie.

Prosimy również o ograniczenie korzystania z telefonów komórkowych oraz palenia papierosów w miejscach dostępnych dla publiczności. W razie potrzeby róbmy to dyskretnie, poza obozowiskiem lub wewnątrz namiotów.

Każdy uczestnik zobowiązany jest do utrzymywania porządku wokół swojego miejsca obozowego oraz pozostawienia terenu po zakończeniu wydarzenia w stanie niepogorszonym.

Samochody uczestników po rozładowaniu wyposażenia powinny zostać przestawione w miejsca wskazane przez Organizatora.

​

4. OGIEŃ

Na terenie samego skansenu obowiązuje kategoryczny zakaz używania otwartego ognia.

Możliwość rozpalania ognisk będzie dostępna wyłącznie na terenie przeznaczonego do tego obozowiska, znajdującego się w bezpośrednim sąsiedztwie skansenu.

Ognisko musi znajdować się pod stałym nadzorem osoby dorosłej i być odpowiednio zabezpieczone.

Każdy uczestnik korzystający z ognia odpowiada za jego właściwe zabezpieczenie oraz całkowite wygaszenie.

W przypadku podwyższonego zagrożenia pożarowego Organizator może czasowo lub całkowicie zakazać używania otwartego ognia.

​

5. UZBROJENIE – CZYLI DBAJCIE O SPRZĘT

​

Uzbrojenie i ekwipunek bojowy powinny być zadbane, bezpieczne oraz odpowiadać charakterowi odtwarzanej postaci.

Broń nie może posiadać niebezpiecznych zadziorów, ostrych krawędzi ani uszkodzeń mogących powodować zagrożenie dla innych uczestników.

Pancerze powinny być utrzymywane w dobrym stanie technicznym, bez uszkodzeń mogących wpływać na bezpieczeństwo użytkownika.

Użytkownicy mieczy, szabel, noży bojowych i podobnego uzbrojenia powinni posiadać odpowiednie pochwy.

Włócznie, topory i czekany muszą być solidnie i bezpiecznie osadzone na odpowiednich drzewcach.

Nie dopuścimy do walki broni osadzonej na przypadkowych, nieokorowanych lub uszkodzonych kijach.

Do walki mogą zostać dopuszczone włócznie jednoręczne i dwuręczne posiadające odpowiednie zabezpieczenie końcówki – skórzaną osłonę albo bezpieczne, estetyczne zakucie lub zawinięcie o powierzchni minimum 1 cm², jeżeli zasady konkretnej konkurencji nie przewidują dalej idących wymagań.

Uzbrojenie – podobnie jak strój – powinno być możliwie spójne pod względem chronologii, terytorium i statusu społecznego odtwarzanej postaci.

Nie dopuszczamy widocznych współczesnych ani skórzanych osłon piszczeli i przedramion. Współczesne ochraniacze stawów i inne dodatkowe zabezpieczenia mogą być stosowane, jeżeli pozostają ukryte pod strojem.

Ze względów bezpieczeństwa przy hełmach wymagamy odpowiedniej ochrony karku i – zależnie od charakteru walki – twarzy, np. czap pikowanych, filcowych, czepców lub kapturów kolczych.

Nie dopuszczamy kolczug stykowych, skórzanych lamelek, tarcz o niepotwierdzonych dla odtwarzanej epoki kształtach i rozmiarach ani innego uzbrojenia niemającego uzasadnienia źródłowego dla okresu reprezentowanego podczas wydarzenia.

​

6. BEZPIECZEŃSTWO WALK, TURNIEJÓW I INSCENIZACJI

​

Bezpieczeństwo uczestników oraz publiczności ma pierwszeństwo przed widowiskowością.

Przed rozpoczęciem turnieju, bitwy lub inscenizacji Organizator, sędzia lub wyznaczona osoba może dokonać kontroli uzbrojenia i wyposażenia.

Osoba odpowiedzialna za daną konkurencję może odmówić dopuszczenia uczestnika lub konkretnego elementu wyposażenia do walki, jeżeli uzna, że jego stan może powodować zagrożenie.

Podczas turniejów, bitew i inscenizacji uczestnicy zobowiązani są do bezwzględnego wykonywania poleceń sędziów, dowódców, koordynatorów oraz osób odpowiedzialnych za bezpieczeństwo.

Uczestnik zobowiązany jest dostosować intensywność walki do sytuacji oraz możliwości przeciwnika.

Organizator może przerwać walkę lub wycofać uczestnika, jeżeli jego zachowanie powoduje zagrożenie dla niego samego, innych rekonstruktorów lub publiczności.

​

7. KONNI – CZYLI TO SAMO CO WYŻEJ, ALE MOŻNA MIEĆ WSPÓŁCZESNY OSPRZĘT

​

Uczestników konnych w zakresie stroju i uzbrojenia obowiązują zasady określone powyżej.

Ze względu na ograniczoną dostępność replik historycznego oporządzenia jeździeckiego dopuszczamy używanie współczesnych siodeł, ogłowia i pozostałego wyposażenia, pod warunkiem możliwie estetycznego zamaskowania ich np. baranicą.

Właściciel lub opiekun konia odpowiada za sprawowanie nad nim kontroli oraz właściwe zabezpieczenie zwierzęcia.

Należy bezwzględnie wykonywać polecenia osób koordynujących ruch koni, inscenizację i bitwę.

​

8. UCZESTNICY NIEPEŁNOLETNI

​

Udział osób niepełnoletnich odbywa się na zasadach określonych przez Organizatora oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami.

W przypadku aktywności wymagających zwiększonego poziomu bezpieczeństwa Organizator może wymagać zgody rodzica lub opiekuna prawnego albo obecności osoby dorosłej odpowiedzialnej za niepełnoletniego uczestnika.

Organizator może określić minimalny wiek uczestników poszczególnych turniejów i aktywności.

​

9. ODPOWIEDZIALNOŚĆ I BEZPIECZEŃSTWO

​

Każdy uczestnik zobowiązany jest korzystać ze swojego wyposażenia w sposób bezpieczny oraz odpowiedzialny.

Uczestnicy zobowiązani są do niezwłocznego informowania Organizatora o zauważonych sytuacjach mogących stanowić zagrożenie dla zdrowia lub bezpieczeństwa.

Uczestnik ponosi odpowiedzialność na zasadach określonych przepisami prawa za szkody wyrządzone z jego winy.

Organizator nie odpowiada za rzeczy pozostawione bez nadzoru, zagubione lub skradzione, z wyjątkiem przypadków, w których odpowiedzialność Organizatora wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

​

10. ZASADY ZACHOWANIA

​

Chrobry Fest jest wydarzeniem przeznaczonym również dla rodzin z dziećmi.

Nie będą tolerowane zachowania agresywne, celowe stwarzanie zagrożenia, niszczenie infrastruktury, uporczywe zakłócanie przebiegu wydarzenia ani ignorowanie poleceń osób odpowiedzialnych za organizację i bezpieczeństwo.

W przypadku rażącego naruszenia regulaminu Organizator może wykluczyć uczestnika z określonej aktywności, a w szczególnie poważnych przypadkach nakazać mu opuszczenie terenu wydarzenia.

​

11. WIZERUNEK I MATERIAŁY FOTO/VIDEO

​

Podczas Chrobry Fest 2026 wykonywane będą zdjęcia oraz nagrania filmowe dokumentujące przebieg wydarzenia.

Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że podczas Festiwalu jego wizerunek może zostać utrwalony w ramach dokumentacji fotograficznej i filmowej wydarzenia.

Materiały przedstawiające przebieg Festiwalu, w których wizerunek uczestnika stanowi element większej całości, takiej jak obozowisko, turniej, inscenizacja, bitwa, zgromadzenie uczestników lub publiczność, mogą być rozpowszechniane przez Organizatora zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Materiały te mogą być publikowane w szczególności na stronach internetowych Organizatora i Festiwalu, w mediach społecznościowych, materiałach prasowych, relacjach foto i video, materiałach archiwalnych oraz materiałach promujących Chrobry Fest i jego kolejne edycje.

Materiały dokumentujące wydarzenie mogą być wykorzystywane również po zakończeniu danej edycji Festiwalu w celu dokumentowania historii wydarzenia oraz promocji jego kolejnych edycji.

Jeżeli konkretny uczestnik ma stanowić główny i wyodrębniony element materiału reklamowego lub promocyjnego, Organizator może uzyskać od niego odrębną zgodę na wykorzystanie wizerunku określającą zakres takiego wykorzystania.

​

12. FOTOGRAFOWIE I MATERIAŁY OFICJALNE

​

Podczas wydarzenia mogą pracować fotografowie, operatorzy oraz przedstawiciele mediów współpracujący z Organizatorem.

Zasady dalszego wykorzystywania zdjęć i nagrań wykonanych przez fotografów zależą od praw przysługujących ich autorom oraz warunków, na jakich materiały zostały udostępnione.

Przekazanie uczestnikowi zdjęcia lub nagrania nie oznacza automatycznie przeniesienia na niego autorskich praw majątkowych do materiału.

Uczestnicy zobowiązani są respektować oznaczenia autorów oraz warunki udostępniania materiałów określone przez Organizatora lub ich twórców.

​

13. DANE OSOBOWE

​

Dane osobowe przekazane w związku ze zgłoszeniem na Chrobry Fest 2026 będą przetwarzane przez Organizatora w zakresie niezbędnym do organizacji wydarzenia, kontaktu z uczestnikami, zapewnienia bezpieczeństwa oraz realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Szczegółowa informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych, podstaw prawnych, okresu przechowywania danych oraz praw osób, których dane dotyczą, powinna zostać udostępniona uczestnikom w klauzuli informacyjnej Organizatora.

​

14. ZMIANY PROGRAMU I SIŁA WYŻSZA

​

Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany harmonogramu, godzin poszczególnych aktywności, zasad organizacyjnych lub miejsca realizacji części programu, jeżeli będzie to konieczne ze względów organizacyjnych, pogodowych, technicznych lub bezpieczeństwa.

W przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Organizatora poszczególne turnieje, inscenizacje lub inne elementy programu mogą zostać zmienione, skrócone lub odwołane.

​

15. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

​

Każdy uczestnik Chrobry Fest 2026 zobowiązany jest zapoznać się z niniejszym regulaminem.

Zgłoszenie udziału oznacza akceptację zasad uczestnictwa w wydarzeniu i zobowiązanie do ich przestrzegania.

W kwestiach związanych z bezpieczeństwem oraz organizacją wydarzenia uczestnicy zobowiązani są stosować się do bieżących poleceń Organizatora i osób przez niego wyznaczonych.

W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają obowiązujące przepisy prawa.

Najważniejsza zasada pozostaje jednak niezmienna:

Bawmy się historią, dbajmy o klimat wydarzenia, o siebie nawzajem i o bezpieczeństwo – tak, żeby Chrobry Fest był miejscem, do którego chce się wracać.